Na dica de hoje nós voltamos para um dos pontos iniciais da estratégia de qualquer empresa. Para que as ações da sua marca tenham o melhor desempenho, nada mais básico do que encontrar formas de organizar todas as demandas a serem cumpridas.
Existem diversas ferramentas que facilitam esse processo de criação de tarefas, especificação de demandas e outras ações.
Esses gerenciadores, além de facilitarem a definição de pautas e até mesmo controle da execução destas, funcionam principalmente para aumentar a produtividade dos profissionais.
1 - Google Keep
Possibilita a criação de anotações de texto e imagens. As anotações podem ser organizadas de acordo com a relevância delas e você ainda consegue definir lembretes para realizar as tarefas criadas.
Se você utiliza o Google Drive, pode integrar este serviço com as notas do Keep. Ao sincronizar, você consegue compartilhar suas ideias com os demais membros de sua equipe.
2 - Microsoft OneNote
Opção recomendada para quem deseja integrar os serviços disponibilizados pelo Microsoft. O OneNote também conta com recursos de organização e compartilhamento dos blocos de anotações, bem como permite a inserção de conteúdo em áudio e vídeo nas notas criadas.
3 - Todoist
Também permite o gerenciamento de tarefas e projetos, porém vai além da criação de tarefas e lembretes para a realização delas. Isso porque ele conta com uma maior controle das datas definidas e também com gráficos de desempenho, o que auxilia você a controlar a produtividade.
4 - Taskade
Semelhante ao Google Keep, ele pode ser utilizado para inserção de anotações e rascunhos. Porém, o Taskade permite a criação de listas que podem ser compartilhadas com outras pessoas. Também possibilita a criação de equipes, fazendo da ferramenta um espaço colaborativo.
5 - Trello
Por falar em espaço colaborativo, o Trello funciona da mesma forma. Ele ainda permite a criação de "quadros", o que facilita a divisão das tarefas por equipe. Por exemplo, um quadro para atividades do setor de vendas, outro para o marketing, e assim sucessivamente.
Dentro de cada quadro podem ser criadas colunas para cada etapa de determinados processos. Assim, você cria uma tarefa e acompanha o progresso dela de forma clara.
6 - Wunderlist
Ferramenta que permite a criação e compartilhamento de tarefas com outras pessoas, facilitando o gerenciamento de atividades simples do cotidiano e de outras mais complexas de trabalho.
O Wunderlist permite a criação de listas de tarefas compartilhadas e também alguns recursos para organizar as atividades, como inserção de etiquetas em cada uma delas.
Semanalmente a equipe da Dinamize compartilha com os leitores do GeraçãoE dicas de Marketing. Você já utiliza alguma das ferramentas apresentadas aqui para melhorar a produtividade? Gostou de alguma e está planejando usar? Compartilhe conosco! Tem alguma dúvida ou sugestão? Envie pelos comentários desta matéria ou pelas redes sociais.