Em tempos em que a difusão de informações é instantânea e o compartilhamento de momentos nas redes sociais já faz parte de nossos relacionamentos pessoais, a busca por experiências cada vez mais personalizadas e encantadoras atinge um novo pico. No mundo corporativo, essas preocupações também já estão a todo vapor, despertando novos afazeres e questões a serem resolvidas pelas marcas que buscam uma melhor conexão com o seu público - e expandi-lo.
Com o objetivo de proporcionar vivências diferenciadas, que realmente marquem os indivíduos envolvidos, é muito importante saber como atrair as pessoas certas para determinado evento, oferecendo atrações específicas para cada perfil. Pode ser uma palestra interessante, um chef especial, um DJ badalado. É essencial conhecer aqueles que se quer envolver e, então, buscar atrativos que se encaixem. Já no evento, é necessário sempre lembrar que, cada vez mais, o tempo de atenção que conseguimos dar a uma leitura, discurso, palestra, diminui. São muitas as opções de distração já na palma da nossa mão. Por isso, é preciso buscar atrações que não sejam entediantes, que gerem o engajamento necessário e, principalmente, não passem a sensação de estar ali apenas para facilitar uma venda, o que afasta muitos clientes.
No caso de palestras, sempre tentar aliar uma boa pessoa a um bom conteúdo. Chamar alguém em alta, mas sem o domínio necessário para prender sua plateia, pode não funcionar tão bem quanto ter um palestrante que gere o interesse das pessoas, que promova a interação com sua audiência e adicione algo à vida dessas pessoas. Com essa definição, o próximo passo relevante é pensar com cuidado na lista de convidados e no trabalho de divulgação. Fazer um bom estudo sobre qual a melhor maneira de se trabalhar um acontecimento na mídia e ter a presença das pessoas certas pode fazer a diferença para o sucesso do evento. Quanto mais bem pensado e estruturado o evento, maiores a chances de se alcançar um retorno, seja pela mídia ou pelo feedback dos envolvidos.
O pensamento, acima de tudo, deve ser nos seus convidados. O evento, afinal, é feito para eles. Os serviços prestados no local devem ser muito bem cuidados, desde o início das interações, no convite e na divulgação, até as experiências que podem acontecer após. Uma equipe bem preparada e empenhada, pronta para auxiliar todos da melhor forma, é a chave para conquistar o público e melhorar suas experiências. Lembrancinhas também são fundamentais, mas com alguns cuidados. É importante focar em objetos que sejam utilizáveis, que deem continuidade à experiência com a marca e que gerem vontade do usuário postar em suas redes sociais.
Um evento corporativo pode assumir várias formas, tudo depende do público a ser atingido e de uma organização bem feita e com vontade de fazer acontecer. Os artifícios disponíveis para a criação de um espetáculo são inúmeros, desde um bom buffet a uma bela decoração. É preciso ir além, produzindo uma experiência com a cara do produto e que seja diferenciado e, é claro, irresistível!
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